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La gestion de votre portefeuille de contrats
Chez Working Rolls™, vous avez le choix et nous vous simplifions la vie.
Quelques que soit le nombre de salariés expatriés et les options que vous aurez choisis, vous aurez un seul contrat à gérer !
En effet, dans un même contrat vous pouvez matcher le pack de service avec le besoin réel du salarié afin de réduire les coûts pour votre entreprise.
Lors de la souscription, il suffit de nous indiquer le nombre de pack choisi et les salariés rattachés à ceux-ci. (Nous vous fournirons préalablement un formulaire d'inscription).
En cas de changement de pack ou du nombre de pack en portefeuille (salarié entrant ou sortant), nous établirons simplement un avenant. Attention, chaque pack étant nominatif, il n'est pas possible de substituer un salarié par un autre sur un seul et même pack.
Il faut résilier le pack pour le salarié entrant en France et activer un nouveau pack pour le salarié expatrié.
Les frais d'inscription s'appliquent alors pour le nouveau salarié partant.
Un avenant est simplement rédigé pour la bonne forme.
Notre service Gestion transmettra au service comptabilité de votre société une facture mentionnant le nombre de pack en cours de validité dans le mois avenir.
Nos factures pour ces services sont réglées par prélévement bancaire, à terme à échoir.
Il n'y a pas d'engagement, un ou la totalité des packs du portefeuille de contrat peuvent être résiliés à tout moment avec 1 mois de préavis, avant le 1er du mois.
Notre garantie de confidentialité
Ainsi dépositaire légal du secret de votre correspondance, WORKING ROLLS™ s'engage à mettre tout en œuvre pour vous garantir la confidentialité absolue de vos courriers et une sécurité maximale de vos connexions à votre Espace Client (voir notre Charte de Confidentialité).
La direction de WORKING ROLLS™, ayant longtemps travaillé avec des informations secret défense, est extrêmement sensible à l’ultra-confidentialité des données qui lui sont confiées. Ainsi, elle s’applique à faire rigoureusement respecter :
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La confidentialité de tous les courriers et documents vous concernant
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Une sécurité maximale de vos connexions à votre Espace Client et de la consultation de vos courriers numérisés
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Le secret de vos coordonnées personnelles et postales (nom, état civil, domicile, adresse de réexpédition, etc.)
Au sein de WORKING ROLLS™, chaque membre de l'équipe a signé une clause de confidentialité en vertu de laquelle il s'engage à ne divulguer aucune information concernant les activités de la société et les données clients dont il pourrait avoir connaissance dans l'accomplissement de ses fonctions.
Cette obligation de confidentialité s'applique pendant toute la durée du contrat de travail et se prolonge après la rupture de celui-ci pour 10 ans.
Vous restez réticents à l'idée que vos courriers soient ouverts? Plusieurs formules et options sont à votre disposition pour vous rassurer.
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Vous pouvez opter pour notre service de réexpédition simple: vos courriers sont réceptionnés et réexpédiés sans ouverture ni numérisation.
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Vous pouvez activer l'option secret bancaire (option gratuite) lors de votre inscription: aucun de vos courriers bancaires ne sera ouvert (pour autant qu'ils soient identifiables sans ouverture) ni numérisé.
La sécurité des échanges de données
Le cryptage est un moyen indispensable pour assurer un niveau de sécurité élevé de vos courriers, WORKING ROLLS™ a adopté le procédé de cryptage SSL 256 bits pour protéger toutes les données liées à vos informations personnelles et à vos courriers. Vous êtes en mode crypté SSL lorsqu'une des icônes est affichée en haut de votre navigateur.
Aucun e-mail n'est totalement sécurisé. C'est pourquoi WORKING ROLLS™ ne vous envoie aucun courrier numérisé par e-mail. Les seuls e-mails que vous recevrez de WORKING ROLLS™ sont des notifications automatiques dont le contenu ne permettra pas à une personne mal intentionnée de faire intrusion dans votre Espace Client MyWORKING ROLLS™.
La sécurité de vos données personnelles
En application de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, pour disposer à tout moment d'un droit d'accès et de modification sur les données personnelles vous concernant. Vous pouvez également consulter ou modifier vos données personnelles depuis votre Espace Client rubrique "Mon compte".